AWB automat pe Sameday, Cargus, DPD, GLS: cum salvezi 40 de minute pe zi

Fiecare operator de depozit român a avut această zi: comenzi în procesare, 5 browsere deschise, portaluri de la Sameday, Cargus, DPD, GLS și uneori Pall-Ex. Copy-paste de adrese. Click pe „Generate AWB". Descărcare PDF. Print. Next.

Pentru 50 de comenzi pe zi, asta e 40–60 de minute per operator. Înmulțit cu doi operatori, înmulțit cu 22 de zile lucrătoare — ajungi la 40+ ore pe lună pierdute, doar pe generarea de AWB-uri.

Alternativa: un singur flux unificat peste toți curierii. Iată cum arată.

De ce-i greu „manual"

Fiecare curier are portal diferit, API diferit, authentication diferit, format de etichetă diferit. Unii vor JSON, alții XML vechi. Unii cer Bearer token cu expirare, alții Basic auth eterne.

În plus, fiecare curier are reguli specifice:

• Sameday: opțiuni speciale (livrare sâmbăta, dimineața, deschidere colet), ramburs, multi-parcel.
• Cargus: mapping județ+localitate, servicii Standard / Over31kg / Pallet / MultiParcel.
• DPD: token cu expirare la 24h, cancel endpoint separat.
• GLS: HTTP Basic cu client credentials.
• Pall-Ex: nu-i parcel, e pallet — flux complet diferit (consignments + bordereau).

Dacă vrei să implementezi tu toate integrările, ai nevoie de un mic equipe de integrare full-time.

Cum arată fluxul automatizat ideal

1. Comanda intră în WMS

Fie prin sync automat de la marketplace (eMAG, Shopify etc.), fie prin creare manuală. WMS-ul vede tot: client, adresă, produse, metodă de plată, opțiuni speciale.

2. Operatorul selectează curierul

De obicei, curierul e predefinit per client sau per zonă — dar operatorul poate schimba dacă e nevoie. De exemplu, pentru pachete peste 30 kg → Cargus automat (au serviciul Over31kg).

3. WMS cheamă API-ul curierului

• Trimite adresele (cu mapping județ/localitate deja făcut).
• Trimite greutate, dimensiuni, valoare declarată, ramburs.
• Trimite opțiuni speciale (Saturday, open package etc.).
• Primește AWB, număr de tracking, URL etichetă PDF.

4. Eticheta se printează automat

WMS-ul trimite PDF-ul la imprimanta configurată în depozit (de obicei Zebra GK420). Printare direct, fără intervenție manuală.

5. Tracking-ul se sincronizează continuu

La fiecare interval (15 minute–1 oră), WMS-ul cheamă API-ul curierului pentru status-uri. Dacă apare „returnat expeditorului", se creează automat un return order și echipa e notificată.

6. Factura pleacă automat

La finalizare, WMS-ul trimite și factura la Oblio sau SmartBill (vezi ghidul e-Factura).

Câștigul real

Am măsurat pe câteva implementări:

• Ziua 1: operatorul trece prin flux manual → 40 sec / AWB.
• Ziua 30: flux automatizat → 4 sec / AWB (doar select curier + confirmare).
• Economie: ~36 sec × 50 comenzi = ~30 minute / zi / operator.

La 2 operatori × 22 zile × 36 secunde × 50 comenzi = 22 ore / lună recuperate. La salariul mediu + taxe, asta înseamnă ~1.200 RON / lună.

Plus: zero erori de copy-paste. Adresa e aceeași, nu e re-introdusă.

Ce mai poți automatiza

O dată ce ai fluxul de AWB automatizat, alte lucruri devin triviale:

• Bulk AWB generation — 100 de comenzi într-o apăsare.
• Label batching — printezi toate etichetele unei curse în ordine de încărcare.
• Auto-assign curier pe zonă sau pe volum.
• Retur automat când apare „returnat expeditorului" în tracking.
• Dashboard de tracking — vezi toate AWB-urile în zbor, cu status.

Ce face notsowms

• Integrări native cu Sameday, Cargus, DPD, GLS, Pall-Ex.
• Generare AWB cu un click din Comenzi sau din ecranul de picking mobil.
• Label batching și bulk generation.
• Tracking sync continuu, cu auto-retur.
• Per-comandă overrides pentru cazuri speciale (sender alternativ, recipient ref).
• Print direct la imprimanta din depozit.

Vezi cum arată în practică. Demo 30 de minute, pe datele tale sau pe un set de test.