Un singur sistem pentru tot depozitul.
Optsprezece domenii funcționale, de la preluarea comenzii până la factura ANAF. Într-o singură platformă, nu cinci ferestre.
Tot ce mișcă marfa.
Comenzi, picking pe telefon, inventar, locații vizuale, retururi și incidente. Operațiunile zilnice ale depozitului, într-un singur loc.
Comenzi & fulfilment
Un hub unic pentru ciclul complet al comenzii, de la preluare până la livrare.
- Preluare comenzi: manual, prin API, webhook sau direct din marketplace
- Vizualizări multiple: active, în procesare, pregătite, returnate, toate
- Căutare după nr. comandă, client, AWB, telefon, email sau factură
- Operațiuni în masă: alocă picker, schimbă status, schimbă curier
- Prioritizare: normal / ridicat / urgent, cu sortare automată
- Istoric de status complet, cu dată și oră
- Adresă cu ierarhie românească: județ → localitate → stradă
- Atașare factură per comandă (PDF securizat)
- Date de expediere personalizabile per comandă
- Generare AWB cu reîncercare automată
- Anulare & restaurare, plus „undo pick” pentru greșeli de picking
- Detectare comenzi întârziate și alerte de SLA
- Suport multi-colet / multi-plic
- Ramburs (COD), valoare declarată, greutate pachet
- Opțiuni livrare: sâmbătă, dimineața, deschidere colet
Gândit pentru realitatea depozitului: anulări, retururi, greșeli de picking și comenzi întârziate, nu doar comanda perfectă.
Aplicație depozit (mobile-first)
Șase operațiuni în depozit, toate rulate pe telefonul operatorului.
- Picking cu validare pe locație și pe produs (scanezi = confirmi)
- FIFO automat: cel mai vechi stoc pleacă primul
- Recepție marfă (pe bază de comandă, directă sau din producție) cu sugestii de locație
- Relocare între locații, cu validare la sursă și la destinație
- Inventariere ciclică cu detecție automată de diferențe
- Captură coduri de bare pentru serializare și track & trace
- Căutare rapidă în stoc, direct de pe telefon
- Printare AWB și factură direct de pe ecran
- Aplicație instalabilă (PWA) pe Android și iOS
- Funcționare offline: continui să picezi dacă pică rețeaua
- Login biometric (Face ID / amprentă / Windows Hello)
- Notificări push pentru task-uri noi
- Buton flotant pentru raportat incidente pe loc
Fără scannere industriale. Fără contracte enterprise de device. Telefonul operatorului e suficient.
Inventar multi-dimensional
Produs × locație × lot × expirare. Cu rezervări, audit și alerte.
- Urmărire pe produs + locație + lot + serie + dată de expirare
- Rezervare cantitate pentru comenzi în așteptare (fără oversell)
- Stoc minim per SKU + punct de recomandă
- Alerte de stoc scăzut, configurabile
- Adaugă / scoate / mută stoc cu motiv și autor înregistrat
- Intrări manuale cu fotografie și atașament factură
- Jurnal de audit complet pentru toate mișcările
- Export CSV pentru stoc și pentru tranzacții
- Calcul % de ocupare a depozitului, cu alerte la 90%+
- Unități de produs: 1 palet = 50 cartoane = 500 buc.
- Tipuri de unitate: kg, m, buc. etc.
Locații & layout vizual
Plan 2D, heatmap, vizualizare 3D, treemap ABC, optimizare de slotting.
- Ierarhie: depozit → zonă → raft → nivel → bin
- Plan 2D interactiv al depozitului
- Heatmap colorat după viteza de picking
- Treemap ABC (80/15/5) pentru viteza SKU-urilor
- Vizualizare 3D a rafturilor
- Activity pulse: vezi unde se întâmplă lucruri chiar acum
- Minimap + zoom de la 0.15× la 4×
- Editor drag-and-drop pentru layout
- Optimizare de slotting cu analiză ABC și sugestii per SKU
- Generare coduri QR în masă pentru locații
- Niveluri și subdiviziuni configurabile
Nu-i doar un tabel de locații. E o hartă vizuală pe care diagnostichezi probleme de layout în 30 de secunde.
Retururi & QC
Retururi procesate ca operațiune de prim rang, nu ca excepție.
- Ciclu de viață al returului: în așteptare → în procesare → finalizat
- Creare automată de retur din evenimentul „returnat la expeditor”
- Urmărirea AWB-ului de retur
- Restocare per produs, cu alocare de locație
- Flux de storno cu atașare factură
- Rezolvarea diferențelor de cantitate sau stare
- QC la recepție: aprobare/respingere cu note de supervizor
- Etichetare stare: bun / avariat / defect / expirat
- Grafic de trend pe 30 de zile
Incidente & siguranță
Raportare incidente de pe telefonul operatorului, cu fotografii.
- Buton de raportare rapidă în aplicația de depozit
- Tipuri: pierdere produs, pierdere/avariere echipament, siguranță, calitate, abatere de proces
- Severitate: scăzută / medie / ridicată / critică
- Fotografii multiple, stocate securizat
- Asociere cu o locație
- Alocare către admin pentru follow-up
- Status: în așteptare / în procesare / rezolvat / respins
- Grafic de trend pe 30 de zile
De la raft la client.
Curieri, marketplace-uri, facturare ANAF, depozite multiple și printare. Tot ce duce comanda afară pe ușă.
Curieri multi-carrier
Un singur flux peste 6 curieri: Sameday, Cargus, FAN Courier, DPD, GLS, Pall-Ex.
- Generare AWB unificată pentru toți curierii
- Etichete A4 / A6 descărcate sau printate direct
- Sincronizare automată a tracking-ului pe toți curierii
- Per comandă: expeditor, destinatar și servicii speciale personalizabile
- Etichetare în loturi, pentru volume mari
- Mai multe locații de expediere, cu una implicită configurabilă
- Retur automat la evenimentul „returnat la expeditor”
- Pallex: consignații, validare bordereau, notă de transport
- Ramburs (COD) reconciliat automat
- Mapare județ/localitate optimizată (Cargus)
Sync e-commerce
eMAG, Shopify, Wix, PrestaShop, OpenCart și MerchantPro, toate sincronizate.
- Import automat de comenzi din toate platformele
- Trimitere stoc (rezervat + disponibil): gata cu oversell-ul
- Status trimis înapoi către platforma sursă
- Mapare SKU intern ↔ produs din platformă
- Interfață de remapare manuală pentru produse ambigue
- Sincronizare în fundal: nu blochează operațiunile
- Jurnal de sincronizare pe 30 de zile, cu rată de succes
- Per platformă: alegi ce depozite se sincronizează
Facturare & ANAF
Oblio, SmartBill și Sedona, cu e-Factura, integrate în fluxul de comandă.
- Generare factură automat la finalizarea comenzii
- Oblio cu e-Factura D2B
- SmartBill cu serie și gestiune configurabile
- Storno (factură de reversare) pentru retur
- Somație de plată generată automat
- Retenție 10 ani pentru conformitate
- OCR pe facturile de furnizor
- Descărcare PDF pentru factură, somație și dovadă
- Jurnal de sincronizare cu cerere și răspuns
- Urmărire status: draft / emisă / plătită / anulată
Multi-warehouse
Un cont, mai multe depozite fizice. Separare reală.
- Cod + nume + status + marcaj implicit pentru fiecare depozit
- Comenzile, stocul și locațiile filtrate per depozit
- Utilizatorii își aleg depozitul activ
- Depozit implicit per utilizator (selectat automat)
- Dashboard filtrabil per depozit
- Vizibilitate între depozite pentru manageri
Printare & etichete
Imprimante de rețea, etichete personalizate, coduri QR, simboluri GHS.
- Suport pentru imprimante de rețea
- Tipuri: AWB / etichetă / universal
- Grupuri de imprimante per depozit
- Coadă de printare cu reîncercare
- Test de printare din interfață
- Designer de layout pentru eticheta fiecărui produs
- Galerie de iconuri + simboluri de pericol GHS (GHS01–GHS09)
- Generare coduri QR pentru locații și produse
Depozitul care se conduce singur.
Automatizări vizuale, analytics, actualizări în timp real și notificări. Sistemul lucrează în locul tău.
Motor de automatizare vizual
Constructor de workflow-uri drag-and-drop, cu 10 tipuri de noduri.
- Canvas vizual cu drag-and-drop
- Declanșatoare: comandă nouă, schimbare status, stoc actualizat, retur primit
- Noduri: Condiție (if/else), Delay, Update Status, Alocă Picker
- Noduri: Generează AWB, Creează Factură, Trimite Notificare, Webhook
- Rutare condițională între noduri
- Transmiterea contextului între pași
- Limită de siguranță de 50 de pași
- Versionare + status: draft / activ / pe pauză
- Urmărirea fiecărei comenzi prin flux, cu jurnal per nod
- Durata fiecărui pas, în milisecunde
Nu scrii cod. Desenezi fluxul. „Când vine comandă de la eMAG → dacă stoc < 2 → notifică + creează comandă furnizor → altfel: alocă picker → AWB → factură.”
Dashboard & analytics
5 tab-uri: Executive, Comenzi, Clienți, Inventar, Depozit.
- KPI executive: comenzi, venit, sănătatea stocului, timp de picking, ocupare
- Comenzi: distribuție pe status, heatmap pe ore de vârf, trend de volum
- Clienți: top 20 după venit, cohorte, distribuție geografică pe județe
- Inventar: SKU-uri, slow movers, fast movers, rotație, expirare
- Depozit: ocupare în timp, distribuție pe zone, productivitatea operatorilor
- Filtre: interval de timp, depozit, status
- Export PDF și Excel
- Selector de interval cu presetări
Actualizări în timp real
Tot ce se schimbă în depozit apare instant pe toate ecranele, izolat per cont.
- Comenzi noi și schimbări de status, instant
- Task-uri de picking și de depozit actualizate live
- Alerte de stoc scăzut și dashboard actualizat live
- Canale private, autorizate per cont
- Canale separate pentru fiecare depozit
- Vezi cine-i activ pe sală, în timp real
Notificări automate
Reguli cu template-uri, prin Email, Webhook sau Slack.
- Declanșatoare: stoc scăzut, incident, comandă întârziată, retur primit, respingere QC
- Destinatari: mai multe email-uri sau un webhook
- Subiect și conținut cu variabile dinamice
- Activare/dezactivare per regulă
- Trimitere de test pentru validarea template-ului
- Jurnal de notificări cu statusul livrării
Fundația pe care te bazezi.
API, securitate izolată per client și administrare completă. Infrastructura care ține totul în picioare.
API & webhooks
API REST versionat și webhooks pentru orice integrare.
- Autentificare securizată pe bază de cheie API
- Citește și scrie produse, comenzi, stoc, furnizori și locații
- Webhooks pentru comenzi și actualizări de status
- Jurnal complet al fiecărui apel (cine, ce, când, rezultat)
- Chei API cu revocare și permisiuni opționale
- Rate limiting transparent
Securitate & conformitate
Bază de date izolată per client, autentificare biometrică, 2FA și jurnal de audit complet.
- Izolare completă: o bază de date separată pentru fiecare client
- Autentificare biometrică / passkeys (Face ID, amprentă, Windows Hello)
- 2FA cu cod temporar (Google Authenticator, Authy)
- Dispozitive de încredere, pentru a reduce frecvența 2FA
- Sesiuni „ține-mă minte” securizate, cu token-uri rotative
- Acces pe roluri (8 roluri configurabile)
- Impersonare operator, cu jurnal de audit
- Jurnal de activitate la orice creare / modificare / ștergere
- Sub-procesatori documentați (GDPR)
- Retenție 10 ani pentru facturi (conform ANAF)
Setări & administrare
Utilizatori, depozite, joburi programate, module, chei API.
- Utilizatori: gestionare completă, roluri, alocare depozit, status 2FA
- Depozite: gestionare + implicit + activ
- Joburi programate, cu jurnale de execuție
- Module activabile: Retururi, QC, Analytics, Incidente, Comenzi furnizor etc.
- Chei API: generare, revocare, jurnal de apeluri
- Setări de notificare: integrare email, reguli
- General: dimensiuni cutii, monedă implicită, limbă